Sicher und strukturiert zum neuen Praxisverwaltungssystem
Sie möchten Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) wechseln und suchen einen erfahrenen IT-Partner, der Ihren PVS-Wechsel technisch plant, koordiniert und begleitet?
Die ratiosys AG aus Niederstotzingen unterstützt Arztpraxen, Gemeinschaftspraxen und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) beim PVS-Wechsel und bei der PVS-Migration in Ulm, Aalen, Heidenheim und der gesamten Region Ostwürttemberg.
Wir begleiten Sie von der ersten Bestandsaufnahme über die Auswahl und technische Vorbereitung des neuen PVS, die Datenmigration und Schnittstellenanbindung bis zum Go-Live und zur anschließenden Betreuung.
Dabei betrachten wir nicht nur die Praxissoftware, sondern die gesamte IT Ihrer Praxis.
PVS · Datenmigration · Server · Netzwerk · Arbeitsplätze · TI · KIM · Labor · Medizingeräte · Datensicherung · IT-Sicherheit
PVS-Wechsel mit einem erfahrenen IT-Partner
Ein PVS-Wechsel ist mehr als die Installation einer neuen Software. Patientendaten, medizinische Dokumentation, Abrechnung, Geräte, Schnittstellen und Telematikinfrastruktur müssen auch nach der Umstellung zuverlässig zusammenspielen.
Deshalb beginnt ein erfolgreicher PVS-Wechsel lange vor dem eigentlichen Go-Live.
ratiosys analysiert Ihre bestehende Praxis-IT und entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Migrations- und Umstellungsplan.
Dabei berücksichtigen wir unter anderem:
- bestehendes Praxisverwaltungssystem
- Patientendaten und medizinische Dokumentation
- Abrechnung und Praxisorganisation
- Server und Arbeitsplatzsysteme
- Netzwerk und IT-Sicherheit
- Telematikinfrastruktur (TI)
- KIM, ePA und eRezept
- Labor- und Medizingeräte
- Drucker, Scanner und weitere Peripherie
- vorhandene Software- und Geräteschnittstellen
- Datensicherung
- mehrere Praxisstandorte und MVZ-Strukturen
Welche PVS-Systeme betreut ratiosys?
ratiosys verfügt über umfangreiche Erfahrung mit unterschiedlichen Praxisverwaltungssystemen.
Wir betreuen Praxen mit:
- CGM ALBIS
- CGM MEDISTAR
- CGM TURBOMED
- DATA VITAL
- PEGAMED
- ivoris
- MEDICAL OFFICE
Damit können wir insbesondere Praxen unterstützen, die von einem dieser Systeme auf ein anderes PVS wechseln möchten.
Sie möchten Ihr PVS wechseln?
Egal, ob Sie einen Wechsel innerhalb der genannten Systeme planen oder auf ein anderes Praxisverwaltungssystem umsteigen möchten: Wir analysieren Ihre bestehende IT-Umgebung und klären gemeinsam mit Ihnen die technischen Anforderungen an das zukünftige System.
Dabei berücksichtigen wir auch die vorhandenen Daten, Schnittstellen und medizinischen Geräte.
PVS-Datenmigration: Ihre Praxisdaten sicher übernehmen
Die Datenmigration gehört zu den wichtigsten Aufgaben beim PVS-Wechsel.
Gemeinsam mit Ihnen und den beteiligten PVS-Anbietern klären wir:
- Welche Daten sollen übernommen werden?
- Welche Daten können übernommen werden?
- Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?
- Wie werden Patientendaten und Dokumentationen übertragen?
- Welche Daten müssen archiviert werden?
- Wie wird die Migration getestet?
- Wann erfolgt die endgültige Umstellung?
Je nach beteiligten Systemen können unter anderem Patientenstammdaten, Behandlungsdokumentationen, Befunde, Diagnosen, Leistungen, Termine, Dokumente und weitere Daten relevant sein.
Vor dem endgültigen Go-Live sollte die Datenübernahme getestet und kontrolliert werden.
ratiosys begleitet Sie bei der technischen Vorbereitung und Koordination der Migration.
Vom alten PVS zum neuen System – mit klarer Planung
Wir begleiten Ihren PVS-Wechsel Schritt für Schritt:
1. Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre vorhandene Praxis-IT, Ihre PVS-Umgebung und die angeschlossenen Systeme.
2. Anforderungsanalyse
Wir erfassen die technischen und organisatorischen Anforderungen Ihrer Praxis an das zukünftige PVS.
3. PVS-Beratung
Wir unterstützen bei der technischen Bewertung möglicher PVS-Lösungen und stimmen die Anforderungen mit den beteiligten PVS-Anbietern ab.
4. Migrationsplanung
Wir planen Datenexport, Datenübernahme, Testmigration und den späteren Umstellungstermin.
5. IT-Infrastruktur
Server, Netzwerk, Arbeitsplätze, Datensicherung und weitere Komponenten werden für das neue PVS vorbereitet.
6. Schnittstellen
Wir berücksichtigen Labor, Medizingeräte, Drucker, Scanner und weitere Praxisanwendungen.
7. Telematikinfrastruktur
TI-Komponenten und digitale Anwendungen werden in die Planung des PVS-Wechsels einbezogen.
8. Go-Live
Wir begleiten die technische Umstellung und unterstützen Ihr Praxisteam beim Start mit dem neuen System.
9. Nachbetreuung
Auch nach dem Wechsel stehen wir für technische Fragen und notwendige Anpassungen zur Verfügung.
PVS-Wechsel für mehrere Praxisstandorte und MVZ
Bei mehreren Standorten steigen die Anforderungen an Planung und Koordination.
ratiosys unterstützt auch bei Praxisverbünden und MVZ mit mehreren Standorten.
Dabei können unterschiedliche technische Voraussetzungen, Praxisabläufe und Umstellungstermine berücksichtigt und in einem gemeinsamen Migrationsplan koordiniert werden.
Ihr regionaler IT-Partner für Arztpraxen
Die ratiosys AG hat ihren Sitz in Niederstotzingen und betreut Arztpraxen und medizinische Einrichtungen in der Region.
Unsere regionale Betreuung umfasst unter anderem:
Niederstotzingen · Ulm · Aalen · Heidenheim · Alb-Donau-Kreis · Ostwürttemberg
Gerade bei einem PVS-Wechsel sind kurze Wege und ein persönlicher Ansprechpartner von Vorteil.
Sie planen einen PVS-Wechsel?
Warten Sie nicht bis kurz vor dem geplanten Umstellungstermin.
Je früher die bestehende IT, die Datenmigration, Schnittstellen und technischen Anforderungen geprüft werden, desto besser lässt sich der Wechsel planen.
Sprechen Sie mit ratiosys, bevor Sie sich endgültig für Ihr neues PVS entscheiden.
Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, Ihre Anforderungen und den möglichen Ablauf Ihres PVS-Wechsels.
ratiosys AG
Auf der Laube 4
89168 Niederstotzingen
Telefon: +49 (0)7325 9688599
E-Mail: info@ratiosys.de
Jetzt unverbindliches Erstgespräch zum PVS-Wechsel vereinbaren.
Häufige Fragen zum PVS-Wechsel
Welche PVS-Systeme betreut ratiosys?
ratiosys betreut unter anderem CGM ALBIS, CGM MEDISTAR, CGM TURBOMED, DATA VITAL, PEGAMED, ivoris und MEDICAL OFFICE.
Unterstützt ratiosys bei einem PVS-Wechsel?
Ja. ratiosys begleitet Arztpraxen und MVZ bei der technischen Planung und Umsetzung eines PVS-Wechsels – von der Bestandsaufnahme und Migrationsplanung bis zum Go-Live und zur Nachbetreuung.
Kann ratiosys die Daten aus meinem bisherigen PVS übernehmen?
Die Möglichkeiten der Datenübernahme hängen vom bisherigen und vom zukünftigen PVS sowie den verfügbaren Schnittstellen ab. ratiosys unterstützt bei der technischen Planung und Koordination der Datenmigration.
Was passiert mit meinen vorhandenen Patientendaten?
Vor dem Wechsel wird geprüft, welche Daten übernommen werden können und welche Daten gegebenenfalls archiviert werden müssen. Eine Testmigration und anschließende Kontrolle der Daten sollten Bestandteil der Umstellung sein.
Unterstützt ratiosys auch mehrere Praxisstandorte?
Ja. Bei Gemeinschaftspraxen, Praxisverbünden und MVZ können mehrere Standorte und unterschiedliche technische Voraussetzungen in der Planung berücksichtigt werden.
Wo betreut ratiosys Arztpraxen?
ratiosys sitzt in Niederstotzingen und betreut Praxen und medizinische Einrichtungen unter anderem in Ulm, Aalen, Heidenheim, im Alb-Donau-Kreis und in der Region Ostwürttemberg.
Wann sollte ein PVS-Wechsel geplant werden?
Idealerweise beginnen Sie mehrere Monate vor dem geplanten Wechsel mit der Planung. Je nach Größe der Praxis, Anzahl der Arbeitsplätze, Datenmenge, Schnittstellen und Standorte kann mehr Vorlauf erforderlich sein.
Muss ich mich zuerst für ein neues PVS entscheiden?
Nicht unbedingt. Die technischen Anforderungen Ihrer Praxis sollten möglichst frühzeitig analysiert werden. So können bei der Auswahl des zukünftigen PVS auch vorhandene Infrastruktur, Schnittstellen und medizinische Geräte berücksichtigt werden.